Khi nói đến giấy nhiệt, hầu hết mọi người đều biết nó, nhưng khi nói đến giấy tính tiền nhiệt, hầu hết mọi người có thể không rõ ràng lắm. Vì vậy, trình chỉnh sửa sau đây sẽ giới thiệu cho bạn xem giấy tính tiền nhiệt có thời hạn sử dụng hay không và chúng ta nên lưu trữ nó như thế nào.
Giấy tính tiền nhiệt là một loại giấy in được sử dụng trong máy in nhiệt và máy fax nhiệt. Chất lượng sản phẩm của giấy tính tiền nhiệt ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng in ấn và thời gian lưu trữ, thậm chí ảnh hưởng đến tuổi thọ của máy in và máy fax.
Đối với các thương nhân máy tính tiền nhiệt, thách thức chính là lưu trữ. Bất kỳ giấy tính tiền nhiệt nào cũng rất nhạy cảm với ánh sáng, và cho dù nó tối hay mờ dần, nó có thể đẩy nhanh quá trình xuống cấp của nó. Ngoài ra, bất kỳ sự tiếp xúc nhiệt nào nữa sẽ làm tối lớp phủ xung quanh, do đó làm mờ hình ảnh được in. Với ma sát, lớp phủ cũng sẽ chuyển sang màu đen nếu nó bị đập hoặc cọ xát. Lớp phủ dẫn nhiệt cũng có thể được áp dụng với dung môi, chẳng hạn như trong hơi phát ra từ các bút tô sáng và kẹp thư mục polyetylen, để gây ra phản ứng với thiệt hại do hình ảnh gây ra. Những thay đổi hóa học trong lớp phủ hóa học của giấy nhiệt cũng có thể ảnh hưởng đến các tài liệu được lưu trữ liền kề.
1. Đặc biệt khuyên bạn nên sử dụng máy in giấy máy tính tiền nhiệt và đề xuất bảo vệ giấy nhiệt máy tính tiền
Nếu bạn sử dụng máy in hoặc máy fax để chuyển đổi thành bản sao nhiệt, chúng tôi khuyên bạn nên nghiêm túc xem xét chuyển sang máy photocopy giấy thường không nhiệt.
Bảo quản giấy máy tính tiền ở nơi không khí khô và tránh tiếp xúc với gió và ánh nắng mặt trời càng nhiều càng tốt, bởi vì nhiệt do ánh sáng mặt trời tạo ra có thể ảnh hưởng đến màu sắc của giấy. Ngoài ra, hãy chắc chắn chú ý đến nhiệt độ và độ ẩm môi trường xung quanh của giấy tính tiền.
2. Tài liệu lưu trữ có giá trị lâu dài hoặc giá trị thị trường dài hạn
Bằng chứng ở giai đoạn này cho thấy bất kỳ giấy tính tiền nhiệt nào cũng quá không ổn định để được coi là hiệu quả trong dài hạn. Điều này cũng đúng đối với giấy hiện đại hơn, có thể dự kiến sẽ giảm đáng kể chỉ trong 5 năm, ngay cả trong điều kiện bảo quản và xử lý. Giấy tính tiền nhiệt ít phù hợp để ghi lại giá trị lâu dài hoặc giá trị thị trường dài hạn. Để tránh mất thông tin dữ liệu cho các hồ sơ đó, hãy đảm bảo sao chép giấy máy tính tiền nhiệt trên giấy bản sao dài hạn hoặc nộp đơn. Những bản sao này nên được lưu trữ các bản sao. Các bản sao giấy nhiệt có khả năng bị xâm phạm như một thực tiễn quản lý cơ bản sau khi bản sao đã được xác minh về tính toàn vẹn và khả năng đọc của dữ liệu. Nếu bạn cần lưu trữ giấy tính tiền nhiệt vì một số lý do, bạn nên sử dụng bản sao làm dữ liệu sao lưu để ngăn bản gốc không thể phân biệt được. Tài liệu nên được lưu trữ trong điều kiện môi trường xung quanh trong nhà, tức là không quá 20 ° C hoặc 50% độ ẩm không khí tương đối. Nhiệt độ và độ ẩm môi trường xung quanh có thể gây suy giảm hình ảnh nhanh chóng. Tránh tiếp xúc lâu với ánh sáng vì điều này cũng sẽ đẩy nhanh quá trình xuống cấp của sản phẩm hình ảnh. Để ngăn chặn nguy cơ có thể xảy ra khi các bản sao nóng của các tài liệu khác ảnh hưởng đến việc lưu trữ liền kề, các bản sao nóng phải được gửi riêng để sử dụng trong các tài liệu khác.
3. Ghi nhận giá trị thị trường ngắn hạn
Điều này là do tuổi thọ tiềm năng của hình ảnh giấy máy tính nhiệt hiện đại rất ngắn, vì vậy việc áp dụng giấy nhiệt hiện đại thậm chí đã trở thành một vấn đề so với việc chỉ có một hồ sơ giá trị thị trường ngắn hạn. Vì vậy, nếu bạn cần hơn năm năm sao chép nóng, hoặc nếu bạn cần xử lý nó theo lô lớn, hãy cân nhắc tạo một bản sao để sử dụng làm hướng dẫn và lưu trữ nó. Nếu điều này không thể được đảm bảo, sẽ cần phải cẩn thận nếu hết giấy. Điều này nên bao gồm việc cất giữ chúng tránh xa nhiệt độ và độ ẩm môi trường xung quanh, tránh tiếp xúc lâu với ánh sáng và lưu trữ chúng riêng biệt với các tài liệu khác.